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      如何在excel 2010中使用SmartArt制作結構圖

      來源:新川教育 閱讀數:3039
      添加時間:2018-5-18   類別:辦公文秘教程

       如何在excel 2010中使用SmartArt制作結構圖

        在日常工作中,經常會遇到一些組織結構圖,組織結構圖是組織架構的直觀反映,是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系,然而很多人并不會制作結構圖,本文就為大家介紹一下如何在excel 2010中使用SmartArt制作結構圖,我們以下圖為例。

       第一步,選擇“插入”標簽下的SmartArt功能,選擇“層次結構”,選擇一種結構圖形式,如圖所示。

        “確定”后,即可插入如圖所示的簡易結構圖

        用戶還可以根據自己的需要進行顏色和樣式的更改,如下圖所示。

       第2步,輸入相應的文字。

       第3步,添加同級別分支。

        這里需要特別注意的是“管理者代表”,因為這個職務于各大部門之上且位于總經理以下,屬于一個“助手”類的職務。如果默認的結構圖沒有出現其分支,可以通過選中“總經理”->“添加助理”的方式添加相應的分支;因為總經理以下有6個部門,現有的3個部門不夠用,所以可以選中其中一個部門,按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部,如圖所示。

       第4步,添加低級別分支。

        因為需要添加下一級分支的是“生產部”,所以選中“生產部”,右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復3次),即可添加“車間”的分支,如圖所示。

        填充相應的文字后,即可得到如下圖所示的結構圖。

        為了使“車間”的布局和圖1一致,可以同時選中“生產部”和三個車間,切換“布局”為標準即可,如圖所示。

        通過這個設定,即可得到我們用來舉例的組織結構圖。

        如果需要改變組織結構圖樣式,還可以在“設計”標簽中重新選擇喜歡的布局,如下圖所示。

        至此,組織結構圖就繪制完成,你們學會了嗎?

        好了,以上就是對如何在excel 2010中使用SmartArt制作結構圖的介紹,感謝收看,明天繼續更新!

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